惠光為積極落實企業社會之責任,針對員工、客戶、股東、供應商、政府機關與社區鄰里等各利害關係人設置便捷溝通管道及專責人員,負責蒐集各利害關係人之訊息、需求等,並對於各項議題執行討論、處理、回饋與追蹤處理,以下為本公司與各利害關係人所建立的溝通管道:
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利害關係人
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關注議題
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溝通頻率及回應方式
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2024年溝通實績
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溝通管道
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股東/投資人
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公司治理
誠信經營
風險管理
營運與財務狀況
法規遵循
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公開資訊觀測站:不定期
中英文法人說明會:每年
董事會/功能性委員會:每季
股東會/年報/永續報告書:每年
財務報告:每季
企業永續專區:不定期
重大訊息公告/新聞稿/法人說明會/官網:不定期
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每月於公開資訊觀測站公告營收,共計12則
中文重大訊息16則、公告7則
舉辦1次法人說明會
每季於公開資訊觀測站公告財務報告共4次
召開董事會5次、召開審計委員會5次、召開薪酬委員會3次
召開股東會1次
每年於公開資訊觀測站公告年報1次
不定期更新官網「投資人關係」及「公司治理專區」
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股東常會
法人說明會
公開資訊觀測站
官方網站建置投資人關係專區
聯絡信箱:hkc@huikwang.com
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員工
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人權
人才吸引與留任
人才培育與發展
職業安全衛生
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職工福利委員會:每季一次
勞資會議:每季一次
員工意見信箱:不定期
員工問卷調查:不定期
員工教育訓練與宣導會議:定期/不定期
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每季召開職工福利委員會,共4次
每季召開勞資會議,共4次
不定期員工意見信箱
不定期員工問卷調查
不定期員工教育訓練與宣導會議
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職工福利委員會
勞資會議
聯絡信箱:hkc@huikwang.com
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客戶
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產品品質(包含客戶關係管理)
創新研發
資訊安全與客戶隱私
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客訴專案處理與回覆:不定時
與經銷主任舉辦會議:定期
顧客滿意度調查:不定期
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即時客訴專案處理與回覆
與經銷主任舉辦會議每年2次
不定期顧客滿意度調查
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農科業務部:
國內組吳協理
andy@huikwang.com
國外組林協理
jone@huikwang.com
環科業務部:
陳協理
celia@huikwang.com
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供應商
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誠信經營
風險管理
營運與財務狀況
法規遵循
永續供應鏈
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專人拜訪/電話聯繫/電子郵件:不定期
新供應商實地評鑑:不定期
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不定期專人拜訪/電話聯繫/電子郵件
不定期新供應商實地評鑑
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管理部採購組電話或郵件聯繫
廠商評鑑
聯絡信箱:hkc@huikwang.com
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政府機關
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法規遵循
氣候變遷因應
能源及溫室氣體管理
水資源管理
廢棄物管理
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發公文/函:不定期
舉辦研討會及實施勞動、環保檢查:不定期
申報永續報告書、溫室氣體排放量、空污、水質水量、廢棄物等資訊:定期
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不定期接受勞動/環保檢查
配合政府機關及法令申報相關資訊
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公文
電話或郵件
公司發言人:
朱副總經理
anita@huikwang.com
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社區鄰里
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社會參與
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參與社會公益活動:不定期
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不定期贊助各類社會公益活動
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地方活動贊助
聯絡信箱:hkc@huikwang.com
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