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惠光為積極落實企業社會之責任,針對員工、客戶、股東、供應商、政府機關與社區鄰里等各利害關係人設置便捷溝通管道及專責人員,負責蒐集各利害關係人之訊息、需求等,並對於各項議題執行討論、處理、回饋與追蹤處理,以下為本公司與各利害關係人所建立的溝通管道:

 

利害關係人

關注議題

溝通頻率及回應方式

2024年溝通實績

溝通管道

股東/投資人

公司治理

誠信經營

風險管理

營運與財務狀況

法規遵循

公開資訊觀測站:不定期

中英文法人說明會:每年

董事會/功能性委員會:每季

股東會/年報/永續報告書:每年

財務報告:每季

企業永續專區:不定期

重大訊息公告/新聞稿/法人說明會/官網:不定期

每月於公開資訊觀測站公告營收,共計12

中文重大訊息16則、公告7

舉辦1次法人說明會

每季於公開資訊觀測站公告財務報告共4

召開董事會5次、召開審計委員會5次、召開薪酬委員會3

召開股東會1

每年於公開資訊觀測站公告年報1

不定期更新官網「投資人關係」及「公司治理專區」

股東常會

法人說明會

公開資訊觀測站

官方網站建置投資人關係專區

聯絡信箱:hkc@huikwang.com

員工

人權

人才吸引與留任

人才培育與發展

職業安全衛生

職工福利委員會:每季一次

勞資會議:每季一次

員工意見信箱:不定期

員工問卷調查:不定期

員工教育訓練與宣導會議:定期/不定期

每季召開職工福利委員會,共4

每季召開勞資會議,共4

不定期員工意見信箱

不定期員工問卷調查

不定期員工教育訓練與宣導會議

職工福利委員會

勞資會議

聯絡信箱:hkc@huikwang.com

客戶

產品品質(包含客戶關係管理)

創新研發

資訊安全與客戶隱私

客訴專案處理與回覆:不定時

與經銷主任舉辦會議:定期

顧客滿意度調查:不定期

即時客訴專案處理與回覆

與經銷主任舉辦會議每年2

不定期顧客滿意度調查

農科業務部:

國內組吳協理

andy@huikwang.com

國外組林協理

jone@huikwang.com

環科業務部:

陳協理

celia@huikwang.com

供應商

誠信經營

風險管理

營運與財務狀況

法規遵循

永續供應鏈

專人拜訪/電話聯繫/電子郵件:不定期

新供應商實地評鑑:不定期

不定期專人拜訪/電話聯繫/電子郵件

不定期新供應商實地評鑑

管理部採購組電話或郵件聯繫

廠商評鑑

聯絡信箱:hkc@huikwang.com

政府機關

法規遵循

氣候變遷因應

能源及溫室氣體管理

水資源管理

廢棄物管理

發公文/函:不定期

舉辦研討會及實施勞動、環保檢查:不定期

申報永續報告書、溫室氣體排放量、空污、水質水量、廢棄物等資訊:定期

不定期接受勞動/環保檢查

配合政府機關及法令申報相關資訊

公文

電話或郵件

公司發言人:

朱副總經理

anita@huikwang.com

社區鄰里

社會參與

參與社會公益活動:不定期

不定期贊助各類社會公益活動

地方活動贊助

聯絡信箱:hkc@huikwang.com